Odejmowanie dat wygląda na czynność bez pułapek, dopóki nie okaże się, że dwie osoby liczące ten sam okres otrzymują wyniki różniące się o jeden dzień. Powód jest zawsze ten sam: jedna z nich wliczyła dzień początkowy, a druga nie. Dlatego kalkulator pokazuje obie wartości obok siebie i nie zostawia tej decyzji przypadkowi.
Wynik główny to różnica dat, czyli okres bez dnia początkowego. Tak działa odejmowanie w arkuszu kalkulacyjnym i tak liczy się terminy w prawie cywilnym – art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego mówi wprost, że jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, dnia tego zdarzenia nie uwzględnia się przy obliczaniu. Faktura wystawiona 6 sierpnia z terminem czternastu dni jest więc płatna 20 sierpnia.
Druga wartość, „Z wliczeniem obu dat”, jest zawsze o jeden dzień większa i odpowiada na inne pytanie: ile dni obejmuje ten okres. Tak liczy się długość pobytu w hotelu, dni urlopu wpisywane do wniosku czy czas trwania zwolnienia lekarskiego. Pobyt od 4 do 18 lipca to 14 dni różnicy, ale 15 dni objętych wyjazdem – i obie liczby są poprawne, tylko odpowiadają na inne pytanie.
Kolejność dat nie ma znaczenia. Jeśli data końcowa wypadnie przed początkową, kalkulator nie pokaże liczby ze znakiem minus, tylko odwróci zakres i napisze, w którą stronę biegnie. Przyciskiem „Zamień daty miejscami” można zamienić je ręcznie, gdy wpisało się je odwrotnie do zamierzenia.
Lata przestępne są uwzględniane automatycznie, razem z każdym 29 lutego, który wypadł w zakresie. Widać to najlepiej na krótkim odcinku: od 1 lutego do 1 marca 2024 roku minęło 29 dni, a w 2026 roku ten sam odcinek kalendarza to 28 dni. W obu przypadkach jest to jednak dokładnie jeden miesiąc.
Rozbicie na lata, miesiące i dni pojawia się tylko wtedy, gdy okres jest dłuższy niż miesiąc – dla dwóch tygodni taki podział niczego by nie wniósł. Miesiące mają różną długość, więc nie da się ich sensownie przeliczyć na dni jednym mnożnikiem; kalkulator przesuwa datę o kolejne miesiące po kalendarzu, zamiast dzielić dni przez trzydzieści.
Liczymy wyłącznie dni kalendarzowe – soboty, niedziele i święta są w wyniku tak samo jak wszystkie pozostałe dni. Do terminów liczonych w dniach roboczych ten kalkulator się nie nadaje i celowo nie udaje, że potrafi je policzyć.