Przejdź do treści
Smart Kalkulator

Kalkulator wynagrodzeń brutto netto

Wpisz kwotę brutto z umowy o pracę – zobaczysz wypłatę na rękę wraz ze składkami, zaliczką na podatek i pełnym kosztem po stronie pracodawcy.

Kwota z umowy, za jeden miesiąc.

Złożony PIT-2

Miejsce zamieszkania

Ulga dla młodych (do 26 lat)

Na rękę miesięcznie

5 783,91 zł

To 72,3 % kwoty brutto.

Składki społeczne

1 096,80 zł

Emerytalna, rentowa i chorobowa

Składka zdrowotna

621,29 zł

9% podstawy, nie obniża podatku

Zaliczka na PIT

498,00 zł

Po odjęciu 300 zł ulgi

Koszt pracodawcy

9 638,40 zł

Brutto plus jego część składek

Rocznie na rękę

69 406,92 zł

Z 96 000,00 zł brutto

Zostaje z brutto

72,3 %

W skali całego roku

Wyliczenie dotyczy umowy o pracę i zakłada stałe wynagrodzenie przez cały rok oraz jeden etat. Parametry na 2026 rok. Nie uwzględnia PPK, zajęć komorniczych, ulg rodzinnych ani wspólnego rozliczenia z małżonkiem – rzeczywisty pasek wypłaty może się różnić o kilka złotych.

Jak czytać wynik

Na rękę miesięcznie
Kwota, która trafia na konto. Przy pensjach nieprzekraczających progów jest taka sama przez cały rok i pod spodem zobaczysz, jaki procent brutto stanowi. Jeśli w ciągu roku przekroczysz próg podatkowy albo wyczerpiesz limit ulgi dla młodych, kalkulator pokaże obok średnią z dwunastu miesięcy – bo wtedy wypłaty przestają być równe.
Składki społeczne
Suma trzech składek finansowanych przez pracownika: emerytalnej 9,76%, rentowej 1,50% i chorobowej 2,45%, razem 13,71% kwoty brutto. To one budują przyszłą emeryturę i uprawniają do zasiłku chorobowego. Emerytalna i rentowa przestają być naliczane po przekroczeniu rocznego limitu podstawy, chorobowa idzie od pełnej kwoty przez cały rok.
Składka zdrowotna
Dziewięć procent podstawy, którą jest kwota brutto pomniejszona o składki społeczne – nie samo brutto. Przy 8 000 zł brutto podstawą jest 6 903,20 zł, a nie 8 000 zł. Od 2022 roku tej składki nie odlicza się od podatku, więc w całości obciąża wypłatę.
Zaliczka na PIT
Podatek dochodowy pobierany co miesiąc przez pracodawcę, zaokrąglany do pełnych złotych. Przy złożonym PIT-2 pomniejsza go kwota zmniejszająca 300 zł miesięcznie. Przy niskich pensjach ulga potrafi przewyższyć wyliczony podatek – zaliczka wynosi wtedy zero, a nie kwotę ujemną.
Koszt pracodawcy
Pełny miesięczny koszt Twojego etatu: kwota brutto powiększona o składki finansowane przez pracodawcę – emerytalną, rentową, wypadkową, Fundusz Pracy i FGŚP, łącznie około 20,5%. Stawka wypadkowa zależy od branży i liczby zatrudnionych, więc przyjmujemy wartość typową; w konkretnej firmie może być nieco inna.
Rocznie na rękę i udział brutto
Suma dwunastu wypłat oraz procent kwoty brutto, który realnie do Ciebie trafia w skali roku. Ten udział spada wraz ze wzrostem pensji, bo po przekroczeniu progu nadwyżka opodatkowana jest stawką 32%. Przy podwyżce warto patrzeć właśnie na tę liczbę, a nie na samą kwotę brutto.

O czym warto pamiętać

Między kwotą z umowy a przelewem na konto stoją trzy potrącenia: składki społeczne, składka zdrowotna i zaliczka na podatek dochodowy. Przy typowej pensji na rękę zostaje mniej więcej 72% kwoty brutto, ale ten udział zmienia się wraz z wysokością zarobków i przysługującymi ulgami.

Kolejność potrąceń jest narzucona przepisami i ma znaczenie dla wyniku. Najpierw od kwoty brutto odchodzą składki społeczne, razem 13,71%. Dopiero od tego, co zostanie, liczona jest składka zdrowotna w wysokości 9%. Podatek naliczany jest od jeszcze innej podstawy – brutto pomniejszonego o składki społeczne i o koszty uzyskania przychodu. Od 2022 roku składka zdrowotna nie obniża już podatku, co realnie podniosło obciążenie wynagrodzeń.

Dwie rzeczy potrafią zaskoczyć w trakcie roku. Po przekroczeniu progu 120 000 zł podstawy opodatkowania zaliczka rośnie z 12% do 32% od nadwyżki, więc grudniowa wypłata bywa wyraźnie niższa od styczniowej. W drugą stronę działa roczny limit składek emerytalnej i rentowej – po przekroczeniu 282 600 zł podstawy przestają być naliczane i wypłata rośnie. Kalkulator liczy cały rok miesiąc po miesiącu, więc uwzględnia oba te momenty zamiast mnożyć jeden miesiąc przez dwanaście.

Warto też pamiętać, że kwota brutto to nie jest pełen koszt zatrudnienia. Pracodawca dopłaca ponad nią własną część składek – około 20,5% – więc etat za 8 000 zł brutto kosztuje firmę blisko 9 640 zł miesięcznie. To liczba, którą warto znać, negocjując podwyżkę albo porównując etat z własną działalnością.

Wyliczenie dotyczy umowy o pracę przy jednym etacie i stałym wynagrodzeniu przez cały rok. Nie obejmuje wpłat na PPK, ulg rodzinnych, wspólnego rozliczenia z małżonkiem ani zajęć komorniczych, dlatego rzeczywisty pasek wypłaty może różnić się o kilka złotych.

Jak to liczymy

Składki społeczne pracownika
składki = brutto × 13,71%

Emerytalna 9,76%, rentowa 1,50% i chorobowa 2,45%. Przy 8 000 zł brutto daje to 1 096,80 zł.

Składka zdrowotna
zdrowotna = (brutto − składki społeczne) × 9%

Liczona od kwoty już pomniejszonej o ZUS, a nie od pełnego brutto.

Podstawa opodatkowania
podstawa = brutto − składki społeczne − koszty uzyskania

Koszty uzyskania to 250 zł miesięcznie, a przy dojazdach spoza miejscowości 300 zł. Wynik zaokrągla się do pełnych złotych.

Zaliczka na podatek
zaliczka = podstawa × stawka − kwota zmniejszająca

Stawka wynosi 12% do progu 120 000 zł podstawy w skali roku i 32% od nadwyżki. Kwota zmniejszająca to 300 zł miesięcznie przy złożonym PIT-2. Zaliczka nie może wyjść ujemna.

Wynagrodzenie netto
netto = brutto − składki społeczne − zdrowotna − zaliczka

Przy 8 000 zł brutto: 8 000 − 1 096,80 − 621,29 − 498 = 5 783,91 zł.

Koszt pracodawcy
koszt = brutto × 120,48%

Emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10% ponad kwotę brutto.

Przykłady zastosowania

Przeciętna pensja

Przy 8 000 zł brutto składki społeczne wynoszą 1 096,80 zł, zdrowotna 621,29 zł, a zaliczka na PIT 498 zł. Na konto trafia 5 783,91 zł, czyli 72,3% kwoty z umowy. Ten sam etat kosztuje pracodawcę 9 638,40 zł miesięcznie.

Co daje PIT-2

Przy 10 000 zł brutto ze złożonym PIT-2 zaliczka wynosi 705 zł, a na rękę zostaje 7 147,39 zł. Bez PIT-2 zaliczka rośnie do 1 005 zł, czyli dokładnie o kwotę zmniejszającą, a wypłata spada do 6 847,39 zł. Trzysta złotych miesięcznie to 3 600 zł w skali roku – niezłożony formularz nie oznacza utraty pieniędzy, ale zwrot przychodzi dopiero po rozliczeniu rocznym.

Niska pensja bez podatku

Przy 3 000 zł brutto podstawa opodatkowania wynosi 2 339 zł, a podatek według stawki 12% to 280,68 zł – mniej niż miesięczna kwota zmniejszająca 300 zł. Zaliczka wynosi więc zero i na rękę zostaje 2 355,72 zł, czyli aż 78,5% kwoty brutto.

Przekroczenie drugiego progu

Przy 15 000 zł brutto podstawa opodatkowania rośnie o 12 694 zł miesięcznie, więc próg 120 000 zł pęka w dziesiątym miesiącu roku. W tym miesiącu część dochodu jest jeszcze opodatkowana stawką 12%, a część już 32%. Od listopada zaliczka wynosi 4 062 zł zamiast wcześniejszych 1 223 zł, więc wypłata na koniec roku jest o prawie 2 900 zł niższa niż na początku.

Najczęstsze pytania

Ile to jest 8000 brutto na rękę?

Przy umowie o pracę, złożonym PIT-2 i kosztach uzyskania 250 zł na konto trafia 5 783,91 zł. Składają się na to potrącenia: 1 096,80 zł składek społecznych, 621,29 zł składki zdrowotnej i 498 zł zaliczki na podatek. Bez PIT-2 wypłata byłaby niższa o 300 zł, a przy uldze dla młodych wyższa o kwotę zaliczki.

Co to jest PIT-2 i czy warto go złożyć?

To oświadczenie, na podstawie którego pracodawca stosuje przy zaliczce kwotę zmniejszającą podatek – 300 zł miesięcznie, czyli 3 600 zł rocznie. Warto go złożyć, jeśli masz jedno źródło dochodu, bo bez niego przez cały rok oddajesz fiskusowi o 300 zł miesięcznie więcej i odzyskujesz je dopiero przy rozliczeniu rocznym. Formularz można złożyć w dowolnym momencie roku, a przy kilku etatach kwotę zmniejszającą dzieli się między pracodawców.

Dlaczego składka zdrowotna nie jest liczona od pełnego brutto?

Bo jej podstawą jest kwota brutto pomniejszona o składki społeczne finansowane przez pracownika. Przy 8 000 zł brutto składki społeczne wynoszą 1 096,80 zł, więc podstawą zdrowotnej jest 6 903,20 zł, a sama składka 621,29 zł zamiast 720 zł. Do 2021 roku większość tej składki odliczało się od podatku – po zmianach z 2022 roku obciąża wypłatę w całości.

Kiedy przekroczę drugi próg podatkowy?

Gdy podstawa opodatkowania w skali roku przekroczy 120 000 zł. Nie jest to to samo co kwota brutto – podstawę pomniejszają składki społeczne i koszty uzyskania, więc próg pęka dopiero przy zarobkach rzędu 11 900 zł brutto miesięcznie. Stawką 32% opodatkowana jest wyłącznie nadwyżka ponad próg, a nie cały dochód, więc przekroczenie progu nigdy nie oznacza spadku rocznych zarobków.

Na czym polega ulga dla młodych?

Osoby, które nie ukończyły 26 lat, są zwolnione z podatku dochodowego od przychodów do 85 528 zł rocznie. Zwolnienie obejmuje wyłącznie PIT – składki ZUS i zdrowotna są potrącane normalnie, więc na rękę zostaje więcej, ale nie całe brutto. Po przekroczeniu limitu albo po dwudziestych szóstych urodzinach nadwyżka opodatkowana jest na zwykłych zasadach.

Ile kosztuje pracodawcę etat za 8000 zł brutto?

Około 9 638 zł miesięcznie. Ponad kwotę brutto pracodawca finansuje własną część składek: emerytalną 9,76%, rentową 6,50%, wypadkową około 1,67%, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10% – razem mniej więcej 20,5%. Stawka wypadkowa zależy od branży i liczby zatrudnionych, więc w konkretnej firmie koszt może być nieco inny.

Dlaczego wypłata w grudniu bywa niższa niż w styczniu?

Najczęściej z powodu przekroczenia progu podatkowego. Zaliczki liczy się narastająco od początku roku, więc gdy podstawa przekroczy 120 000 zł, od nadwyżki naliczane jest 32% zamiast 12%. Przy pensji 15 000 zł brutto oznacza to spadek wypłaty o blisko 2 900 zł od listopada. Rzadziej działa efekt odwrotny: po przekroczeniu 282 600 zł podstawy znikają składki emerytalna i rentowa i wypłata rośnie.

Czy kalkulator liczy umowę zlecenie i o dzieło?

Nie, obejmuje wyłącznie umowę o pracę. Zlecenie i dzieło rządzą się innymi zasadami: przy zleceniu składka chorobowa jest dobrowolna, studenci do 26 lat bywają zwolnieni z ZUS, a koszty uzyskania liczy się procentowo od przychodu, nie kwotowo. Przy umowie o dzieło ZUS zwykle w ogóle nie występuje, a koszty uzyskania wynoszą 20% albo 50% przy przeniesieniu praw autorskich. Wrzucanie tych wariantów do jednego formularza dałoby wynik, któremu trudno byłoby ufać.