Dzień roboczy to dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Brzmi prosto, dopóki nie trzeba policzyć konkretnego okresu – wtedy okazuje się, że święta ruchome co roku wypadają gdzie indziej, a część z nich chowa się w weekendach. Kalkulator liczy to za Ciebie i pokazuje, które dokładnie święta wypadły w podanym zakresie.
W Polsce jest czternaście dni ustawowo wolnych od pracy. Dziesięć ma stałą datę, a cztery zależą od Wielkanocy: sama niedziela wielkanocna, Poniedziałek Wielkanocny, Zielone Świątki wypadające 49 dni po Wielkanocy i Boże Ciało 60 dni po niej. Dlatego kalendarza dni roboczych nie da się raz napisać i przepisywać co roku – trzeba go liczyć.
Od 2025 roku do tej listy dołączyła Wigilia Bożego Narodzenia. Zmiana weszła w życie ustawą z 6 grudnia 2024 roku, więc dla wcześniejszych lat 24 grudnia jest zwykłym dniem roboczym – i tak właśnie liczy to kalkulator. To samo dotyczy Święta Trzech Króli, które wróciło do katalogu dopiero w 2011 roku i od tego roku zaczyna się obsługiwany zakres.
Obok liczby dni roboczych pokazujemy wymiar czasu pracy w godzinach, bo to nie to samo. Wymiar liczy się według art. 130 Kodeksu pracy: czterdzieści godzin za każdy pełny tydzień okresu, osiem godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a następnie minus osiem godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela.
Kluczowe jest to ostatnie zastrzeżenie: święto wypadające w sobotę też obniża wymiar. Przepis, który kiedyś stanowił inaczej, Trybunał Konstytucyjny uznał za niezgodny z Konstytucją w wyroku K 27/11 i od 8 października 2012 roku nie obowiązuje. W praktyce oznacza to, że za sobotnie święto pracownikowi należy się inny dzień wolny, a miesiąc z takim świętem ma o osiem godzin mniej pracy, mimo że liczba dni roboczych się nie zmienia.
Sierpień 2026 pokazuje to jak w podręczniku. Dni roboczych jest 21, więc wyglądałoby na 168 godzin, ale 15 sierpnia wypada w sobotę i wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin. Pracownik ma do przepracowania 20 dni, a jeden dzień wolny odbiera w terminie uzgodnionym z pracodawcą.
Liczymy wyłącznie dni ustawowo wolne, wspólne dla wszystkich. Dni wolne wynikające z indywidualnego rozkładu czasu pracy, urlopów, zwolnień czy pracy zmianowej nie są nam znane i nie wchodzą do rachunku.