Podaj okresy pracy i ukończoną szkołę – policzymy staż urlopowy, wymiar 20 albo 26 dni, urlop przy niepełnym etacie, za część roku i w pierwszej pracy.
Co liczymy
Okresy zaliczane do stażu
Liczy się tylko jedna, najwyższa – okresy nauki nie sumują się.
Gdy nauka szła równolegle z pracą, ten czas wchodzi do stażu tylko raz – albo jako zatrudnienie, albo jako lata za szkołę.
Wymiar urlopu
26 dni
Wymiar na cały rok kalendarzowy przy stażu 18 lat, 10 miesięcy i 1 dzień.
Staż urlopowy
18 lat, 10 miesięcy i 1 dzień
W tym 8 lat za ukończoną szkołę
Wymiar podstawowy
26 dni
Staż co najmniej 10 lat – art. 154 § 1 pkt 2
Zlecenie i działalność
1 096 dni
Te okresy wliczają się do stażu dopiero od 2026 roku
Wymiar urlopu wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni od 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Do stażu wliczamy ukończoną szkołę według art. 155 § 1, a okresy nauki i zatrudnienia, które biegły równolegle, liczymy raz – w wariancie korzystniejszym (art. 155 § 2). Okresy nakładające się na siebie zaliczamy jednokrotnie na podstawie art. 3021 § 10, dodanego nowelizacją z 26 września 2025 roku, która od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym i od 1 maja 2026 roku w prywatnym włączyła do stażu zlecenia i działalność gospodarczą. Przy pierwszej pracy przepisy nie przewidują zaokrąglania ułamka do pełnego dnia – Państwowa Inspekcja Pracy dopuszcza je jedynie na korzyść pracownika i w granicach rocznego wymiaru. Wynik jest orientacyjny; wiążącą ewidencję prowadzi pracodawca na podstawie przedłożonych dokumentów.
Wymiar urlopu wypoczynkowego ma tylko dwie wartości: 20 dni przy stażu krótszym niż dziesięć lat i 26 dni od dziesięciu lat wzwyż. Tak stanowi art. 154 § 1 Kodeksu pracy i od 2004 roku nic się w tym nie zmieniło. Cała trudność leży gdzie indziej – w policzeniu tych dziesięciu lat, bo staż urlopowy to coś zupełnie innego niż liczba lat faktycznie przepracowanych na etacie.
Najbardziej zaskakuje ludzi to, że ukończona szkoła sama z siebie dokłada lata do stażu. Art. 155 § 1 wylicza je sztywno: szkoła zasadnicza zawodowa lub branżowa do trzech lat, liceum ogólnokształcące cztery lata, technikum i inna średnia szkoła zawodowa do pięciu lat, szkoła policealna sześć lat, a studia wyższe osiem lat. Absolwent studiów startuje więc od ośmiu lat stażu jeszcze zanim przepracuje choćby jeden dzień, a po dwóch latach pracy przekracza próg i dostaje 26 dni. Okresy nauki nie sumują się między sobą – liczy się jedna szkoła, ta najkorzystniejsza, więc magister po liceum i studiach ma z tego osiem lat, a nie dwanaście.
Od 2026 roku doszła zmiana, która przesunęła próg dla milionów ludzi. Ustawa z 26 września 2025 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423) włączyła do stażu pracy okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, wykonywania oskładkowanych umów zlecenia i agencyjnych, współpracy przy działalności, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej oraz udokumentowanej pracy za granicą. W sektorze publicznym przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026 roku, w prywatnym od 1 maja 2026 roku. Kto przed etatem pracował kilka lat na zleceniu albo na własnej działalności, ma teraz realną szansę przeskoczyć z 20 na 26 dni.
Nowe okresy trzeba udokumentować samodzielnie – pracodawca ich nie zna. Podstawą jest zaświadczenie z ZUS potwierdzające okresy podlegania ubezpieczeniom. Osoby zatrudnione w dniu wejścia przepisów w życie mają na złożenie dokumentów 24 miesiące od tej daty.
Druga rzecz, która potrafi zepsuć rachunek, to okresy nakładające się na siebie. Kto przez trzy lata prowadził działalność i równolegle pracował na etacie, nie ma z tego sześciu lat stażu, tylko trzy. Art. 302¹ § 10 Kodeksu pracy mówi wprost, że gdy okresy podlegające wliczeniu pokrywają się w czasie, do stażu wchodzi tylko jeden z nich – ten korzystniejszy. Kalkulator liczy to za Ciebie: możesz wpisać okresy tak, jak wyglądały naprawdę, nawet jeśli zachodzą na siebie, a wspólny czas policzymy jednokrotnie i pokażemy, ile dni odpadło.
Podobna zasada rządzi nauką idącą równolegle z pracą. Art. 155 § 2 pozwala zaliczyć albo okres zatrudnienia przypadający w czasie nauki, albo lata za szkołę – zależnie od tego, co dla pracownika korzystniejsze, ale nigdy jedno i drugie. Student pracujący cztery lata w trakcie studiów nie dostanie z tego dwunastu lat stażu, tylko osiem, bo osiem lat za studia bije cztery lata pracy. Dlatego w kalkulatorze jest osobne pole na okres nauki – wypełnij je tylko wtedy, gdy nauka faktycznie pokrywała się z zatrudnieniem.
Niepełny etat obniża wymiar proporcjonalnie, ale zawsze w górę. Art. 154 § 2 każe najpierw ustalić wymiar jak dla pełnego etatu, potem pomnożyć go przez ułamek etatu, a niepełny dzień zaokrąglić do pełnego. Przy 26 dniach i jednej piątej etatu wychodzi 5,2 dnia, czyli 6 dni urlopu. Przy trzech czwartych etatu 19,5 dnia zamienia się w 20.
Osobno liczy się rok, w którym pracownik nie przepracował pełnych dwunastu miesięcy, i osobno pierwsza praca w życiu. W pierwszym przypadku działa urlop proporcjonalny z art. 155¹ – za każdy miesiąc jedna dwunasta wymiaru, rozpoczęty miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego, a niepełny dzień urlopu też w górę. W drugim art. 153 § 1 daje prawo do urlopu dopiero z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze jednej dwunastej – i tutaj przepisy zaokrąglać nie każą, więc po miesiącu wychodzi 1,66 dnia.
staż < 10 lat → 20 dni; staż ≥ 10 lat → 26 dniArt. 154 § 1 Kodeksu pracy. Próg jest ostry – dziewięć lat i jedenaście miesięcy to wciąż 20 dni.
staż = okresy aktywności zawodowej (bez powtarzania nakładek) + lata za szkołęArt. 302¹ § 10 przy nakładkach i art. 155 § 1 przy szkole. Okresy nieciągłe sumujemy według art. 114 Kodeksu cywilnego: miesiąc liczy się za 30 dni, rok za 365.
staż = praca poza nauką + większe z: (praca w czasie nauki, lata za szkołę)Art. 155 § 2. Nigdy jedno i drugie – zawsze wariant korzystniejszy dla pracownika.
wymiar = zaokrąglij w górę (wymiar podstawowy × etat)Art. 154 § 2. Przy 26 dniach i 1/5 etatu: 26 × 0,2 = 5,2 → 6 dni.
wymiar = zaokrąglij w górę (wymiar roczny × przepracowane miesiące ÷ 12)Art. 155¹ i 155²ᵃ. Rozpoczęty miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego, a potem w górę idzie jeszcze niepełny dzień urlopu (art. 155³).
wymiar = wymiar roczny × przepracowane miesiące ÷ 12Art. 153 § 1. Tu zaokrąglenia nie ma – 20 ÷ 12 daje 1,66 dnia za miesiąc. Pracodawca może zaokrąglić w górę na korzyść pracownika, byle nie przekroczyć wymiaru rocznego.
Studia wyższe dają osiem lat stażu z art. 155 § 1. Dwa lata na etacie dokładają dwa i staż osiąga równo dziesięć lat, czyli próg z art. 154 § 1 pkt 2. Wymiar rośnie z 20 do 26 dni – i to nie stopniowo, tylko z dnia na dzień, w rocznicę przekroczenia progu.
Osoba z technikum (pięć lat stażu) przepracowała trzy lata na oskładkowanym zleceniu, a potem pięć lat na etacie. Do 2026 roku miała z tego dziesięć lat stażu dopiero po zliczeniu szkoły i etatu – czyli równo próg. Po zmianie przepisów zlecenie też się liczy i staż wynosi trzynaście lat. Dla wymiaru urlopu nic to już nie zmienia, ale ma znaczenie dla okresu wypowiedzenia i nagrody jubileuszowej.
Cztery lata jednoosobowej działalności, z czego przez ostatnie dwa lata równolegle umowa o pracę. Do stażu wchodzą cztery lata, nie sześć – wspólne dwa lata liczą się raz, zgodnie z art. 302¹ § 10. Kalkulator pokaże te nadmiarowe dni w kafelku „Okresy równoległe”.
Pracownik z 26-dniowym wymiarem na pół etatu ma 13 dni urlopu rocznie. Jeśli przepracował siedem miesięcy roku, urlop proporcjonalny wynosi 13 × 7/12 = 7,58 dnia, a po zaokrągleniu w górę – 8 dni. Zaokrąglenie wynika z art. 155³ i zawsze działa na korzyść pracownika.
26 dni, jeśli Twój staż urlopowy wynosi co najmniej dziesięć lat, i 20 dni, jeśli jest krótszy. Tak stanowi art. 154 § 1 Kodeksu pracy. Do stażu wliczasz nie tylko przepracowane lata, ale też ukończoną szkołę – studia wyższe to od razu osiem lat – oraz, od 2026 roku, okresy zlecenia i działalności gospodarczej. Kalkulator zsumuje to wszystko i powie, po której stronie progu jesteś.
Zasadnicza zawodowa lub branżowa do trzech lat, liceum ogólnokształcące cztery lata, technikum i inna średnia szkoła zawodowa do pięciu lat, szkoła policealna sześć lat, studia wyższe osiem lat. Wynika to z art. 155 § 1 Kodeksu pracy. Przy szkołach zawodowych przepis mówi „nie więcej niż”, czyli zalicza się przewidziany programem czas nauki, ale nie ponad ten limit – po krótszym cyklu trzeba wynik obniżyć samodzielnie. Okresy nauki nie sumują się: liczy się jedna szkoła, najkorzystniejsza.
Tak, od 2026 roku. Ustawa z 26 września 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1423) włączyła do stażu pracy okresy wykonywania umów zlecenia, o ile podlegały oskładkowaniu, a także prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, umów agencyjnych i współpracy przy działalności. W jednostkach sektora publicznego przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026 roku, u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 roku. Wcześniej te okresy nie liczyły się w ogóle.
Zaświadczeniem z ZUS potwierdzającym okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym – to podstawowy dokument przewidziany przez nowe przepisy. Pracodawca nie ma dostępu do tych danych i sam ich nie sprawdzi, więc inicjatywa jest po stronie pracownika. Osoby zatrudnione w dniu wejścia przepisów w życie mają 24 miesiące na przedłożenie dokumentów. Po ich uwzględnieniu uprawnienia przelicza się na nowo.
Nie. Art. 302¹ § 10 Kodeksu pracy przesądza, że gdy okresy podlegające wliczeniu nakładają się na siebie albo pokrywają z okresem zatrudnienia, do stażu wchodzi tylko jeden z nich – korzystniejszy dla pracownika. Równoległe prowadzenie działalności i praca na etacie przez trzy lata dają więc trzy lata stażu, nie sześć. Kalkulator scala takie okresy automatycznie i pokazuje, ile dni wystąpiło w kilku wpisach naraz.
Jedną dwunastą rocznego wymiaru za każdy przepracowany miesiąc, ale dopiero z upływem tego miesiąca – tak brzmi art. 153 § 1 Kodeksu pracy. Przy wymiarze 20 dni wychodzi 1,66 dnia miesięcznie. Przepisy nie każą tu zaokrąglać do pełnego dnia, bo art. 155³ dotyczy wyłącznie urlopu proporcjonalnego. Główny Inspektorat Pracy w stanowisku z 5 lipca 2010 roku dopuścił zaokrąglanie w górę jako działanie na korzyść pracownika, pod warunkiem że roczny wymiar nie zostanie przekroczony. Zasada 1/12 obowiązuje tylko do końca roku kalendarzowego, w którym podjąłeś pierwszą pracę.
Proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, z zaokrągleniem niepełnego dnia w górę – art. 154 § 2 Kodeksu pracy. Najpierw ustala się wymiar jak dla pełnego etatu, czyli 20 albo 26 dni, a dopiero potem mnoży przez ułamek etatu. Przy 26 dniach i jednej piątej etatu daje to 5,2 dnia, czyli 6 dni. Warto pamiętać, że urlopu takiego pracownika udziela się w godzinach odpowiadających jego dobowemu wymiarowi czasu pracy, a nie w dniach kalendarzowych.
U każdego pracodawcy proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy, po jednej dwunastej rocznego wymiaru za miesiąc – art. 155¹ Kodeksu pracy. Rozpoczęty miesiąc kalendarzowy zaokrągla się w górę do pełnego, a niepełny dzień urlopu również w górę. Gdy ustanie zatrudnienia u jednego pracodawcy i nawiązanie u kolejnego wypada w tym samym miesiącu, zaokrąglenia dokonuje pracodawca dotychczasowy – dzięki temu ten sam miesiąc nie zostaje policzony dwa razy. Ta zasada nie dotyczy roku, w którym podjąłeś pierwszą pracę w życiu; wtedy do końca roku obowiązuje art. 153.
Nie, i to celowo. Liczymy wymiar urlopu, czyli to, ile dni Ci przysługuje w danym roku. Urlop na żądanie nie jest osobną pulą – to cztery dni z tego samego wymiaru, udzielane w innym trybie. Urlop zaległy z lat poprzednich również nie zmienia wymiaru bieżącego roku, choć powiększa liczbę dni faktycznie do wykorzystania. Kalkulator nie zna też Twojego indywidualnego rozkładu czasu pracy ani dni już wykorzystanych, więc podaje wymiar, a nie saldo.
Podaj zakres dat – zobaczysz dni robocze bez weekendów i świąt, wymiar czasu pracy według Kodeksu pracy oraz rozkład na wszystkie miesiące roku.
Praca i biznesWpisz dwie daty w dowolnej kolejności – zobaczysz różnicę w dniach, tygodniach oraz latach i miesiącach, a obok ten sam okres liczony razem z dniem początkowym.
MatematykaPodaj datę urodzenia i dzień, na który liczymy wiek – zobaczysz lata, miesiące i dni, liczbę przeżytych dni oraz ile zostało do najbliższych urodzin.
Matematyka